Decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zobowiązująca płatnika składek – często pracodawcę – do zwrotu nienależnie wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego (takich jak zasiłki chorobowe czy macierzyńskie), to nie tylko zaskoczenie, ale też poważne wyzwanie finansowe i prawne. Odpowiedzialność ta, uregulowana w art. 84 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dotyka płatników, którzy nieświadomie popełnili błąd lub niedopatrzenie. Kluczowe jest, aby wiedzieć, że w takich sprawach nie jesteś bezbronny. Poprawna analiza i mocna argumentacja prawna w odwołaniu to Twoja szansa na uwolnienie się od tego ciężaru.
Rozgraniczenie odpowiedzialności płatnika i ubezpieczonego
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych w art. 84 ust. 6 przewiduje wyjątkową procedurę, która pozwala na skierowanie wobec Płatnika Składek- np. pracodawcy żądania zwrotu świadczeń nienależnie pobranych przez osobę ubezpieczoną (np. pracownika). Uzasadnieniem takiej decyzji ma być stwierdzenie, że „wypłacenie nienależnych świadczeń zostało spowodowane przekazaniem przez płatnika składek lub inny podmiot nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość”.
ZUS może żądać zapłaty świadczeń nienależnie wypłaconych od płatnika, tylko wtedy, gdy po stronie ubezpieczonego nie realizują się przesłanki zwrotu świadczenia nienależnie pobranego– ubezpieczony nie miał świadomości nienależności świadczenia, sam nie przekazał ZUS fałszywych informacji. Jednak zawsze to ubezpieczony powinien być pierwszym podmiotem, którego odpowiedzialność analizuje ZUS.
Najczęstsze powody roszczeń ZUS wobec płatników
Podstawą odpowiedzialności płatnika składek jest stwierdzenie przez ZUS, że doszło do nienależnej wypłaty świadczeń oraz że wypłata spowodowana była tylko i wyłącznie działaniem płatnika, poprzez przekazanie nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość.
Najczęściej ZUS kieruje żądania wobec płatnika, gdy zauważy zawyżenie podstawy wymiaru składek, np. płatnik nieprawidłowo obliczył podstawę wymiaru zasiłku uwzględniając składniki wynagrodzenia, które nie powinny wchodzić do podstawy, lub obliczając ją z wadliwego okresu. Innym przykładem może być sytuacja naruszenia obowiązków formalnych przez Płatnika– gdy ten nie dokonał odpowiednich terminowych zgłoszeń, przekazał błędne dane w różnego rodzaju zaświadczeniach.
W wielu przypadkach żądania ZUS są całkowicie nieuzasadnione. Praktyka pokazuje, że organ rentowy, gdy dojdzie do wniosku, że nie ma szans na odzyskanie świadczeń od ubezpieczonego, to stara się za wszelką cenę przerzucić odpowiedzialność na płatnika składek. W takiej sytuacji może zdarzyć się, że powodem nałożenia obowiązku zwrotu będzie każde możliwe naruszenie, dlatego tak ważne jest skorzystanie z prawa odwołania do Sądu.
Skuteczne odwołanie i argumentacja procesowa
Od momentu doręczenia decyzji mamy 1 miesiąc na przesłanie odwołania. W jego treści należy zawrzeć nasze podstawowe dane, znak decyzji oraz odpowiednie wnioski- o jej zmianę oraz przeprowadzenie szeregu dowodów, które potwierdzą nasze stanowisko w sprawie.
Przed wniesieniem odwołania należy jednak dokładnie przeanalizować decyzję, jej uzasadnienie oraz przepisy, na których jest oparta. Sporządzając odwołanie musimy wskazać jakiego rodzaju przepisy naruszył ZUS, jakie fakty błędnie ustalił i że jego rozumienie przepisów jest sprzeczne z dotychczasowym orzecznictwem sądów.
W treści odwołania należy wykazać brak ziszczenia się ustawowych przesłanek pozwalających na żądanie zwrotu od płatnika składek. Najlepiej zacząć od argumentacji obalającej twierdzenie, iż zwrot świadczeń uzasadniony miałby być przekazaniem nieprawdziwych danych. Tutaj należy podkreślić, że nasze działanie było zgodne z prawem. Dalej możemy wykazać, że to działanie ZUS było błędne, a płatnik nie może odpowiadać za wadliwe działanie organu administracji.
Finalnie możemy przerzucić odpowiedzialność na osobę pobierającą świadczenie i wykazać, że zrobiła to świadomie, błąd, który leżał u podstaw wypłaty wynikał właśnie z postępowania ubezpieczonego, a zatem płatnik nie powinien odpowiadać w pierwszej kolejności.
Pomoc kancelarii w odwołaniu od decyzji zobowiązującej płatnika składek do zwrotu świadczeń
Decyzja ZUS o obciążeniu płatnika kosztami nienależnie wypłaconych świadczeń, często za okresy wieloletnie, może poważnie zachwiać płynnością finansową firmy. Warto pamiętać, że Sąd, w przeciwieństwie do ZUS, jest zobowiązany do oceny Twojej winy i uwzględnienia zasad sprawiedliwości.
Nie akceptuj negatywnej decyzji ZUS ani wyroku Sądu I instancji jako ostatecznej przegranej. Masz prawo i narzędzia, by się bronić.
Nasza kancelaria specjalizuje się w trudnych sprawach ubezpieczeń społecznych, w tym w sporach z art. 84 ust. 6 u.s.u.s.. Oferujemy:
- Analizę sprawy i sporządzenie skutecznego Odwołania od decyzji ZUS.
- Reprezentację i pełne prowadzenie procesu sądowego.
- Przygotowanie kluczowych pism procesowych, takich jak Apelacja lub Odpowiedź na apelację ZUS, skupiając się na udowodnieniu braku Twojej winy.
Skontaktuj się z nami już dziś i skorzystaj z konsultacji prawnej! Kancelaria prowadzi sprawy na terenie całej Polski i oferujemy zdalne konsultacje, dzięki czemu uzyskacie Państwo fachową i szybką pomoc bez względu na miejsce zamieszkania lub lokalizację właściwego Sądu. Możliwe jest także uzyskanie konsultacji stacjonarnej w biurze kancelarii w Szczecinie, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu dogodnego terminu.
Jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy, wystarczy opisać swoją sytuację w wiadomości na adres e-mail: kontakt@bartoszkowalewski.pl, skorzystać z formularza lub umówić konsultację pod numerem: 455-516-281.
