Decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zakwestionowaniu i obniżeniu zadeklarowanej przez Ciebie podstawy wymiaru składek – zwłaszcza w sytuacji, gdy skutkuje to obniżeniem lub odebraniem już wypłaconego zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego – jest jednym z najbardziej dotkliwych ciosów finansowych. ZUS często kwestionuje podstawę jako „zawyżoną” lub „ustaloną w celu uzyskania nienależnych świadczeń„, opierając się na zarzucie nadużycia prawa. Musisz wiedzieć, że masz silne narzędzia prawne do obrony swojego prawa do zadeklarowanej podstawy, ponieważ co do zasady to ubezpieczony ma prawo do swobodnego kształtowania swojej podstawy w granicach ustawowych.
Na czym polega konflikt z ZUS o zawyżenie podstawy wymiaru składek?
Najczęściej w momencie, gdy wpłynie do ZUS nasze żądanie wypłacenia nam zasiłku chorobowego lub innego świadczenia organ dokładnie zapoznanie się z naszą sytuacją prawną. Szczególnym przedmiotem kontroli będą te aspekty bezpośrednio wpływające na prawo do świadczenia i jego wysokość. Jeżeli nie ma podstaw do tego aby w ogóle nam nie wypłacić świadczenia, to ZUS zawsze może zakwestionować podstawę wymiaru składek, czyli w pewnym sensie wartość naszego wynagrodzenia i uznać, że nie odpowiada ona specyfice naszej pracy, realiom rynkowym lub ogólnie została zawyżona celem uzyskania wyższych świadczeń.
Mimo powszechnie obowiązującej zasady swobody umów, która sugeruje, że każdy może wręcz dowolnie umówić się co do wynagrodzenia za pracę ZUS, jako instytucja ubezpieczeniowa ma prawo do kwestionowania wysokości naszego wynagrodzenia, co może wpływać na wysokość uzyskiwanych świadczeń.
Zazwyczaj organ rentowy zarzuca nieadekwatność wynagrodzenia do specyfiki świadczonej pracy. Organ lubi porównywać dochody między pracownikami, nie dopuszcza możliwości, aby pracownik uzyskiwał większe dochody, niż pracodawca albo aby w ogóle wynagrodzenie pracownika przekraczało ówczesne przychody firmy. Tymczasem doświadczenie życiowe wskazuje, że często koniecznym jest zainwestowanie w wykwalifikowanego pracownika, podjęcie ryzyka gospodarczego zatrudnienia osoby wymagającej wyższego wynagrodzenia. Często z biegiem czasu taka inwestycja przynosi zyski- pierwsze miesiące zatrudnienia mogą powodować straty, ale napływ nowych klientów pozwala je odrobić w kolejnych latach.
Co najważniejsze, fakt że naturalne ryzyko zatrudnienia pracownika o wyższym wynagrodzeniu nie przyniosło pożądanych efektów nie oznacza, że można z urzędu zakwestionować jego wynagrodzenie. Pracodawca ma prawo do wspomnianego ryzyka, ma prawo do założenia, ze inwestycja się zwróci. Podobnie nie ma obowiązku, aby każdy pracownik- niezależnie czy w tej samej firmie, czy ogólnie na rynku danych usług- zarabiał tyle samo, są różne zmienne decydujące o wysokości wynagrodzenia, często wysokość wynagrodzenia jest determinowana przez indywidualną sytuację pracownika lub pracodawcy.
Finalnie jednak, najważniejsze jest wskazanie, że sama praca- czynności, wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, waga ponoszonej odpowiedzialności, odpowiadały zaoferowanemu wynagrodzeniu, które bezzasadnie jest kwestionowane przez organ rentowy.
Jak bronić się przed zarzutem zawyżenia podstawy wymiaru składek?
Wszystkie wyżej wymienione argumenty warto podnieść w odwołaniu od decyzji ZUS kwestionującej wysokość podstawy wymiaru składek. Należy odpowiednio szczegółowo opisać każdą z okoliczności i przedstawić wartościowe dowody. Nieocenione będzie przedstawienie dokumentacji finansowej potwierdzająca dobrą kondycję firmy pozwalającą na zaoferowanie określonego wynagrodzenia. Tak samo przydatne będzie powołanie świadków potwierdzających sam fakt wykonywania pracy, jak i jej specyfikę- np. trudność, wymaganie wyższych kwalifikacji, dużą odpowiedzialność, ponadprzeciętne zaangażowanie.
Tym samym, zgodnie z orzecznictwem w odwołaniu musimy wykazać godziwość wynagrodzenia. Jak wskazał Sąd Najwyższy:
„Wzorcem godziwego wynagrodzenia, który czyni zadość ekwiwalentności zarobków do rodzaju i charakteru świadczonej pracy oraz posiadanych przez pracownika doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, będzie wzorzec uwzględniający, między innymi, takie czynniki jak: obowiązująca u pracodawcy siatka wynagrodzeń, średni poziom wynagrodzeń za taki sam lub podobny charakter pracy w danej branży, wykształcenie, zakres obowiązków, odpowiedzialność materialna oraz dyspozycyjność. Nie można też pomijać, że na wysokość wynagrodzenia wpływ mają nie tylko kryteria wymienione w art. 78 § 1 k.p., ale także pośrednio koniunktura gospodarcza, opłacalność działalności w danej branży, miejsce wykonywania pracy, relacja między popytem i podażą, wielkość stopy bezrobocia. Wielość czynników wpływających na wysokość wynagrodzenia wymaga głębszej analizy przed postawieniem tezy, że kwestionowane wynagrodzenie nie jest ekwiwalentne” (źródło: Wyrok SN z 4.03.2021 r., II USKP 24/21).
Finalnie warto dodać, że samo kwestionowanie wysokości wynagrodzenia jest nie na miejscu. Fakt ubiegania się o wysoki zasiłek nie jest nadużyciem prawa, co potwierdza orzecznictwo. Prawidłowo wskazał Sąd Apelacyjny w Katowicach (III AUa 248/21), że:
„Nawet przyznanie pracownikowi świadczenia nienależnie wysokiego z zasady nie powinno być przyczyną odmowy jego zasądzenia ze względu na bezpieczeństwo obrotu, zasadę pacta sunt servanda i ochronę pracownika. Oznacza to, że powzięcie przez Zakład działań korekcyjnych jest dopuszczalne w wyjątkowych wypadkach – gdy ustalona między stronami wysokość wynagrodzenia w sposób oczywisty, bezdyskusyjny jest niegodziwa, czyli jawnie sprzeczna z podstawą, na której opiera się stosunek pracy”.
Jeżeli już doszło do sporu z ZUS o wysokość podstawy wymiaru składek, warto jak najdokładniej przedstawić wszystkie swoje argumenty potwierdzające zgodność z prawem i rzeczywistością zadeklarowanej podstawy wymiaru składek. Nasze odwołanie powinno być wzbogacone o szczegółową argumentację prawną oraz odwołania do dotychczasowego orzecznictwa, gdzie wielokrotnie analizowano czym jest godziwe wynagrodzenie.
Pomoc kancelarii w sporządzeniu odwołania od decyzji ZUS w sprawie podstawy wymiaru składek
Decyzja ZUS obniżająca podstawę wymiaru Twoich składek jest silnym atakiem na Twoje zabezpieczenie finansowe, ale nie jest wyrokiem ostatecznym. Sąd ma obowiązek wziąć pod uwagę, że przedsiębiorca lub zleceniobiorca ma prawo swobodnie decydować o swojej podstawie wymiaru, o ile mieści się ona w granicach określonych ustawowo. Nie daj się zastraszyć zarzutowi nadużycia prawa!
Nasza kancelaria specjalizuje się w trudnych sporach o podstawę wymiaru składek. Pomagamy na każdym etapie:
- Przygotowanie merytorycznego Stanowiska na etapie wyjaśniającym do ZUS.
- Sporządzenie Odwołania od decyzji ZUS z mocną argumentacją prawną i ekonomiczną.
- Prowadzenie procesu sądowego w I instancji oraz przygotowanie Apelacji lub Odpowiedzi na apelację ZUS, jeśli Sąd Okręgowy popełnił błąd w ocenie Twoich zamiarów.
Nie ryzykuj zwrotu zasiłków i utraty zabezpieczenia. Skontaktuj się z nami już dziś i skorzystaj z konsultacji prawnej! Kancelaria prowadzi sprawy na terenie całej Polski i oferujemy zdalne konsultacje, dzięki czemu uzyskacie Państwo fachową i szybką pomoc bez względu na miejsce zamieszkania lub lokalizację właściwego Sądu. Możliwe jest także uzyskanie konsultacji stacjonarnej w biurze kancelarii w Szczecinie, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu dogodnego terminu.
Jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy, wystarczy opisać swoją sytuację w wiadomości na adres e-mail: kontakt@bartoszkowalewski.pl, skorzystać z formularza lub umówić konsultację pod numerem: 455-516-281.
